<\/span><\/h2>\n<\/p>\n
Desde su origen la intranet ha ido evolucionando y perfeccionado sus caracter\u00edsticas iniciales, por lo que hoy en d\u00eda la intranet es una red del mismo nivel de complejidad que el Internet<\/strong>, raz\u00f3n por la cual no ha quedado obsoleta y dejada de ser utilizada por organizaciones de cualquier tipo. Entre las caracter\u00edsticas m\u00e1s resaltantes de la intranet se encuentran las siguientes:<\/p>\n\n- La intranet puede ser establecida con la tecnolog\u00eda de la redes de \u00e1rea local (LANs), redes de \u00e1rea metropolitana (MANs) y redes de \u00e1rea amplia (WANs).<\/li>\n
- Est\u00e1 compuesta por navegadores con motores de b\u00fasqueda<\/strong>, perfiles de usuario, blogs, aplicaciones m\u00f3viles de notificaci\u00f3n y herramientas propias de planeaci\u00f3n de eventos.<\/li>\n
- El modelo principalmente utilizado de intranet est\u00e1 basado en Web. Este tipo de intranet consiste en la creaci\u00f3n de sitios web internos<\/strong> (y privados); restringidos por los l\u00edmites de la organizaci\u00f3n en cuesti\u00f3n.<\/li>\n
- El modelo actual de la intranet de organizaciones se basa fundamentalmente en las aplicaciones para dispositivos m\u00f3viles y en el Cloud Computing<\/strong> (Nube), tecnolog\u00edas que permiten otorgar versatilidad a los usuarios (empleados) de la organizaci\u00f3n para efectuar eficientemente las actividades programadas.<\/li>\n
- En general, las intranets son sitios est\u00e1ticos que sirven para almacenar y proveer informaci\u00f3n<\/strong> a un cierto grupo de individuos.<\/li>\n
- La intranet anteriormente hac\u00eda uso de Password manager para gestionar las contrase\u00f1as de un usuario en la red. Actualmente cuenta con el Single Sing-On (SSO) que permite que una \u00fanica contrase\u00f1a del usuario sea utilizada para ejecutar m\u00faltiples aplicaciones<\/strong> y servicios de la red.<\/li>\n
- La estructura de las intranets necesita ser mantenida por medio del compromiso personal de sus usuarios, lo cual resulta ser esencial para preservar la corriente de contenido. Por ello, en la intranet se establecen foros de retroalimentaci\u00f3n<\/strong>; espacios sociales para que los usuarios puedan expresar sus deseos y disgustos con respecto al desempe\u00f1o de la red.<\/li>\n
- Parte de la estructura de la intranet de una organizaci\u00f3n puede convertirse en parte de una extranet<\/strong>, si esta se hace accesible a los clientes, proveedores, distribuidores, entre otros individuos que no formen parte de la organizaci\u00f3n.<\/li>\n
- El t\u00e9rmino intranet surge t\u00e9cnicamente de la contracci\u00f3n de la denominaci\u00f3n anglosajona intraconnected network<\/em>, que se traduce como \u201cred intraconectada\u201d. Por lo tanto, tambi\u00e9n es v\u00e1lido hacer referencia a una intranet por medio del t\u00e9rmino intrared, que se deriva de la traducci\u00f3n dada.<\/li>\n<\/ul>\n
<\/span>Para qu\u00e9 sirve la intranet<\/span><\/h2>\n<\/p>\n
La intranet sirve esencialmente para<\/strong> incrementar la eficiencia de la colaboraci\u00f3n de los integrantes de una organizaci\u00f3n<\/strong>, funcionando como punto focal de la comunicaci\u00f3n y almacenamiento de recursos internos y externos. De este uso esencial de la intranet se generan diversas aplicaciones de la intranet, que depender\u00e1n de la naturaleza de la organizaci\u00f3n y otros factores. Por ello, entre los principales usos de la intranet destacan los siguientes:<\/p>\n\n- Transferencia de herramientas computacionales de trabajo como sofisticados directorios corporativos, registros de ventas, asistentes de gesti\u00f3n de relaciones de clientes y de proyectos, entre otras herramientas encargadas de facilitar el trabajo colectivo y la comunicaci\u00f3n.<\/li>\n
- La intranet proporciona una plataforma de cambio de la cultura corporativa<\/strong>, al permitir que sus usuarios discutan asuntos claves en los foros, dando cabida a la posibilidad de nuevas ideas para el mejoramiento de la gesti\u00f3n empresarial, la productividad, calidad, etc.<\/li>\n
- La intranet puede ser configurada para que no solamente los integrantes de una organizaci\u00f3n puedan ingresar en la red<\/strong>, sino tambi\u00e9n los clientes, proveedores, etc. Por lo que esa parte queda incorporada a una extranet.<\/li>\n
- Los usuarios de la intranet pueden ingresar al Internet por medio de sus servidores firewalls y sistemas especiales de cifrado\/descifrado<\/strong>, de manera que las comunicaciones se mantengan seguras.<\/li>\n
- Las intranets son mayormente manejadas por los departamentos de RRHH y de Direcci\u00f3n de sistemas de informaci\u00f3n, para notificar eficientemente a los empleados y difundir r\u00e1pidamente informaci\u00f3n<\/strong> relevante en la organizaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n
<\/span>C\u00f3mo funciona la intranet<\/span><\/h2>\n<\/p>\n
La intranet, en un nivel b\u00e1sico, funciona como una red social que facilita el intercambio de informaci\u00f3n<\/strong>, herramientas y servicios computacionales entres sus integrantes, que son necesarios para concretar las actividades programadas. Por ello, las organizaciones dedican considerables recursos en el desarrollo, configuraci\u00f3n y depuraci\u00f3n de la intranet, ya que esta inversi\u00f3n tiende a repercutir positivamente en el \u00e9xito de la organizaci\u00f3n.<\/p>\nPara que los integrantes una organizaci\u00f3n puedan ingresar a la intranet, necesitan contar con un usuario y una contrase\u00f1a<\/strong>. El perfil de un usuario generalmente est\u00e1 relacionado con el puesto que desempe\u00f1a, por lo que seg\u00fan la jerarqu\u00eda, los usuarios podr\u00e1n acceder a determinada informaci\u00f3n y recursos de la intranet. De esta manera, el perfil de usuario define las restricciones y libertades de cada integrante<\/strong> de la organizaci\u00f3n dentro de la red.<\/p>\nEl mecanismo de la transferencia de informaci\u00f3n de la intranet se rige seg\u00fan la familia de protocolos de Internet, pudiendo emplear el TCP\/IP, que generalmente se utiliza en Internet. No obstante, la intranet es una red est\u00e1tica donde se almacena, accede y actualiza la informaci\u00f3n, que necesita una supervisi\u00f3n adecuada para cumplir los criterios de seguridad<\/strong>, privacidad y eficiencia, y as\u00ed alcanzar los plazos de trabajo y velar por la integridad de los usuarios.<\/p>\n<\/span>Ventajas y desventajas de la intranet<\/span><\/h2>\nLa creaci\u00f3n y desarrollo de la intranet ha beneficiado inmediatamente a las organizaciones, ya que se ha encargado de modernizar el trabajo colectivo y las comunicaciones laborales<\/strong>, otorgando una nueva perspectiva de la eficiencia organizacional. No obstante, esta tecnolog\u00eda tambi\u00e9n ha generado nuevos retos e inconvenientes, que han sido muy costosos para ciertas organizaciones.\u00a0 A continuaci\u00f3n, presentaremos las principales ventajas y desventajas de la intranet.<\/p>\n<\/span>Ventajas<\/span><\/h3>\n<\/p>\n
\n- Aumento de la productividad del trabajo, al permitir a los empleados de la organizaci\u00f3n acceder a la informaci\u00f3n almacenada en la red por medio de un navegador<\/strong>. As\u00ed mismo, pueden emplear las herramientas adecuadas seg\u00fan su cargo.<\/li>\n
- Reducci\u00f3n de los tiempos de trabajo, ya que la informaci\u00f3n relevante es suministrada directamente al usuario destinario<\/strong>, sin valerse de medios alternativos que entorpezcan la visualizaci\u00f3n de la informaci\u00f3n.<\/li>\n
- Mejora de las comunicaciones laborales, puesto que varios departamentos de una organizaci\u00f3n pueden mantenerse comunicados de forma inmediata<\/strong>, sin intermediarios. Asimismo, promueve el feedback (retroalimentaci\u00f3n) entre los usuarios por medio de foros.<\/li>\n
- Los sitios web y la nube de la intranet permiten publicar digitalmente documentos<\/strong> como manuales laborales, pol\u00edticas, est\u00e1ndares de negocio, entre otros. Incluso, por medio de la hipermedia y tecnolog\u00eda Web es posible subir contenido multimedia.<\/li>\n
- La intranet constituye un entorno pr\u00e1ctico para desarrollar nuevas aplicaciones que mejoren las operaciones organizacionales<\/strong>.<\/li>\n
- Las organizaciones podr\u00e1n desarrollar un elevado flujo de trabajo, puesto que el retraso de las comunicaciones se ha minimizado por medio de procesos automatizados aplicados a la programaci\u00f3n de reuniones y planeaci\u00f3n de vacaciones<\/strong>.<\/li>\n
- Se reducen los gastos en papel impreso y en copias, ya que todos los documentos relevantes se encuentran digitalizados en la red, pudiendo ser vistos desde el computador o el tel\u00e9fono celular.<\/li>\n
- El bajo grado de difusi\u00f3n inherente de la intranet permite mantener asegurada la informaci\u00f3n<\/strong>, con el empleo de usuario, contrase\u00f1as y servidores firewalls.<\/li>\n<\/ul>\n
<\/span>Desventajas<\/span><\/h3>\n<\/p>\n
\n- Requiere una elevada inversi\u00f3n inicial<\/strong>. A mayor tama\u00f1o y complejidad requerida por la organizaci\u00f3n, mayor ser\u00e1 la inversi\u00f3n inicial en la tecnolog\u00eda. Adem\u00e1s, los mantenimientos y las actualizaciones de una intranet suelen incrementar el monto de la inversi\u00f3n.<\/li>\n
- La complejidad de la intranet puede repercutir negativamente en la psique de los integrantes de la organizaci\u00f3n, ya que puede inhibir la aplicaci\u00f3n de las herramientas computacionales debido a la abundancia de tecnicismos<\/strong> inform\u00e1ticos que deben comprenderse. La complejidad tambi\u00e9n influye en el mantenimiento de la red, complicando las labores.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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