<\/span><\/h2>\nDesde un punto de vista general, toda herramienta de ofim\u00e1tica sirve para crear, manipular, transmitir, compartir y almacenar todo tipo de archivos<\/strong> o informaci\u00f3n que sea de importancia en ambientes de oficina.<\/p>\n<\/p>\n
No obstante, las aplicaciones ofim\u00e1ticas no son de uso exclusivo para el entorno laboral, ya que muchas tareas de la vida cotidiana pueden facilitarse<\/strong> por medio de este tipo de herramientas. Igualmente, los softwares de ofim\u00e1tica se han convertido en un aliado indispensable en la realizaci\u00f3n de tareas de todo tipo (desde las m\u00e1s sencillas, hasta proyectos de investigaci\u00f3n).<\/p>\nLas siguientes utilidades son algunas de todas las que se pueden obtener por medio de este tipo de herramientas:<\/p>\n
\n- Crear y editar archivos de texto.<\/li>\n
- Generar an\u00e1lisis de datos y hojas de c\u00e1lculo.<\/li>\n
- Realizar presentaciones visuales.<\/li>\n
- Almacenar, gestionar y compartir archivos a trav\u00e9s de una red local o internet.<\/li>\n
- Agendar, anotar y administrar labores empresariales.<\/li>\n
- Gestionar bases de datos de todo tipo.<\/li>\n
- Facilitar m\u00e9todos de comunicaci\u00f3n a distancia (desde mensajer\u00eda de texto hasta v\u00eddeo conferencias).<\/li>\n
- Herramientas de uso puntual: Calculadoras, conversores, editores de imagen, etc.<\/li>\n<\/ul>\n
<\/span>Caracter\u00edsticas<\/span><\/h2>\nA pesar de que no existe una regla general que defina qu\u00e9 herramientas forman parte de la bur\u00f3tica, todo software, o t\u00e9cnica de ofim\u00e1tica suele cumplir con ciertas caracter\u00edsticas clave que lo distinguen. Son las siguientes:<\/p>\n
\n- Optimizar los oficios de oficina: <\/strong>La ofim\u00e1tica busca mejorar el rendimiento en cuanto a labores de oficina a trav\u00e9s de sus herramientas, lo que permite ahorrar tiempo y recursos<\/strong>. Para ello, ofrece softwares enfocados espec\u00edficamente a facilitar tareas de esta naturaleza (procesadores de texto, editores de imagen, etc.)<\/li>\n
- Automatizaci\u00f3n de tareas de oficina: <\/strong>Adem\u00e1s de la optimizaci\u00f3n, las herramientas de ofim\u00e1tica permiten programar y automatizar la realizaci\u00f3n de tareas relacionadas con el trabajo de oficina. As\u00ed, por medio de softwares es posible que un computador realice procedimientos determinados que generen resultados de forma autom\u00e1tica (tablas de c\u00e1lculo din\u00e1mico, sistemas SAP, etc.).<\/li>\n
- Mejorar los resultados: <\/strong>Como objetivo com\u00fan, cualquier recurso de bur\u00f3tica est\u00e1 enfocado en que los resultados obtenidos en el desempe\u00f1o de oficina se vean beneficiados. Al ofrecer herramientas que mejoran un gran n\u00famero de tareas de oficina, cu\u00e1ndo se utilizan de manera adecuada, una empresa o un trabajador puede obtener una mejora considerable en el resultado de su trabajo.<\/li>\n<\/ul>\n
<\/span>Tipos<\/span><\/h2>\nLos tipos de ofim\u00e1tica<\/strong> son representados por la plataforma en la cual se puede acceder a sus softwares o herramientas. As\u00ed, generalmente suelen separarse en los dos grupos que se describen aqu\u00ed:<\/p>\n<\/p>\n
<\/span>Herramientas ofim\u00e1ticas de escritorio<\/span><\/h3>\nComprende todos los softwares, suites<\/em> y sistemas que necesitan ser instalados en un ordenador para poder funcionar<\/strong>. Las herramientas ofim\u00e1ticas de escritorio cuentan con funciones de red, pero su principal enfoque es operar de manera integral<\/strong>, es decir, tanto a trav\u00e9s de internet como de manera offline. Las herramientas de escritorio suelen ser las m\u00e1s completas y contar con un mayor n\u00famero de componentes. A pesar de ello, se debe considerar que la mayor\u00eda de estos softwares suelen ser de pago.<\/p>\n<\/span>Herramientas ofim\u00e1ticas en l\u00ednea<\/span><\/h3>\nSe caracterizan por estar situados en una plataforma online,<\/strong> por lo que no es necesario instalar ning\u00fan tipo de software para hacer uso de este tipo de herramientas, sino que en su lugar, es necesario tener acceso a internet. Las herramientas ofim\u00e1ticas en l\u00ednea se alojan en la nube<\/strong>, por lo que es posible compartir o almacenar archivos generados a trav\u00e9s de sus plataformas de forma r\u00e1pida y eficaz, as\u00ed como tambi\u00e9n brinda la posibilidad a que un usuario o grupo de usuarios puedan acceder a los archivos desde distintos ordenadores y en cualquier parte del mundo.<\/p>\n<\/span>Ejemplos de herramientas de ofim\u00e1tica<\/span><\/h2>\nExiste un sinf\u00edn de herramientas de ofim\u00e1tica a las que todo el mundo puede tener acceso hoy en d\u00eda. Tanto gratuitas como de pago, existen opciones para todos los gustos y colores. En el siguiente texto se muestran algunos ejemplos:<\/p>\n
<\/span>Microsoft Word<\/span><\/h3>\n<\/p>\n
Se trata del procesador de texto m\u00e1s popular del mundo<\/strong>. Esta herramienta desarrollada por Microsoft, y que suele formar parte de la suite <\/em>ofim\u00e1tica Microsoft Office, est\u00e1 enfocada en facilitar la creaci\u00f3n, edici\u00f3n y modificaci\u00f3n de documentos en forma de texto. Microsoft Word cuenta con plantillas y herramientas que abren un abanico de posibilidades a los usuarios y permiten obtener resultados profesionales por medio de una interfaz sencilla y c\u00f3moda.<\/p>\n<\/span>Microsoft Excel<\/span><\/h3>\n<\/p>\n
Se trata de un software de oficina desarrollado por Microsoft que al igual que Microsoft Word, forma parte de la suite ofim\u00e1tica Microsoft Office. Se trata de una hoja de c\u00e1lculo muy vers\u00e1til<\/strong> que permite gestionar bases de datos, realizar operaciones matem\u00e1ticas, automatizar algoritmos aritm\u00e9ticos y generar gr\u00e1ficas.<\/p>\n<\/span>Outlook<\/span><\/h3>\n<\/p>\n
Outlook es una plataforma de email (correo electr\u00f3nico) dise\u00f1ada para compartir archivos y correos de forma virtual entre usuarios. Outlook brinda herramientas orientadas a la bur\u00f3tica, por lo que es posible administrar calendarios, invitar a reuniones y crear un directorio de contactos organizado.<\/p>\n
<\/span>OpenOffice<\/span><\/h3>\n<\/p>\n
Es un procesador de texto similar a Microsoft Office, no obstante, OpenOffice es un software libre que puede ser adquirido de forma gratuita<\/strong>, lo que le ha convertido en uno de los m\u00e1s populares en la actualidad. Igualmente, ofrece todas las herramientas de un procesador de texto moderno que una persona necesita: desde un corrector ortogr\u00e1fico, hasta la posibilidad de generar tablas, OpenOffice es una herramienta completa.<\/p>\n<\/span>Microsoft Visio<\/span><\/h3>\n<\/p>\n
Visio es un software ofim\u00e1tico enfocado en el desarrollo y edici\u00f3n de diagramas de flujo. Cuenta con herramientas que simplifican el proceso de creaci\u00f3n y permite obtener resultados de gran calidad en poco tiempo.<\/p>\n
<\/span>Microsoft Access<\/span><\/h3>\n<\/p>\n
Es un software ofim\u00e1tico que forma parte de la suite<\/em> Microsoft Office. Este programa permite crear y administrar bases de datos de todo tipo, por lo que suele ser un aliado ideal para realizar tareas de contabilidad, registro de libros y controlar inventarios dentro de una empresa.<\/p>\n<\/span>Suites o paquetes de ofim\u00e1tica<\/span><\/h3>\n<\/p>\n
Los paquetes de ofim\u00e1tica o suites<\/em> de ofim\u00e1tica, son compilaciones de softwares de uso de oficina que se venden u ofrecen bajo un mismo instalador<\/strong>. Las suites<\/em> de ofim\u00e1tica brindan herramientas, donde cada una ofrece recursos que facilitan la realizaci\u00f3n de tareas concretas en el campo ofim\u00e1tico. Un ejemplo de estos paquetes es famoso Microsoft Office, aunque existen otras alternativas como OpenOffice, Lotus SmartSuite, AppleWorks, StarOffice y Corel WordPerfect.<\/p>\n<\/span>Impresora<\/span><\/h3>\n<\/p>\n
Las herramientas de ofim\u00e1tica no son exclusivamente softwares, sino que tambi\u00e9n existen dispositivos y equipos de ofim\u00e1tica. Un ejemplo de ello es la impresora, un dispositivo que permite representar en papel, los documentos u archivos virtuales que un usuario desea. La impresora es un aliado de los softwares de bur\u00f3tica, as\u00ed, por ejemplo, permite generar de forma f\u00edsica un documento creado en un procesador de texto.<\/p>\n
<\/span>Ventajas y desventajas<\/span><\/h2>\nLa ofim\u00e1tica se ha convertido en un aliado indispensable en el campo empresarial de la actualidad, por lo que gracias a todas sus ventajas, ha sido posible beneficiar de forma significativa el oficio de muchos trabajadores. A pesar de lo mencionado, existen algunas desventajas que deben ser tomadas en cuenta.<\/p>\n
<\/span>Ventajas<\/span><\/h3>\n\n- Desde un punto de vista general, facilita de forma considerable la realizaci\u00f3n de las tareas de oficina<\/strong> m\u00e1s comunes.<\/li>\n
- Ayuda a mantener un soporte y mejor control de la informaci\u00f3n<\/strong>.<\/li>\n
- Aprovecha recursos tecnol\u00f3gicos como las computadoras para automatizar procesos.<\/li>\n
- Ofrece una forma m\u00e1s sencilla de compartir informaci\u00f3n y documentos.<\/li>\n<\/ul>\n
<\/span>Desventajas<\/span><\/h3>\n\n- La gran mayor\u00eda de las herramientas de ofim\u00e1tica (dispositivos, perif\u00e9ricos, softwares) dependen de la energ\u00eda el\u00e9ctrica<\/strong>, por lo que en caso de problemas con este recurso, puede detener los procesos de oficina.<\/li>\n
- La informaci\u00f3n gestionada por medio de estos softwares corre el riesgo de no ser totalmente privada.<\/li>\n
- Debido a que permite realizar muchas labores de trabajo de forma remota, puede inducir a las personas al aislamiento<\/strong>.<\/li>\n
- Pueden generarse errores<\/strong>, da\u00f1arse archivos y otros inconvenientes.<\/li>\n
- Al facilitar de manera considerable las tareas de oficina, genera dependencia en los trabajadores<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
La ofim\u00e1tica o bur\u00f3tica, es una palabra compuesta que junta los significados…<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":3526,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[33],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/conceptoabc.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3525"}],"collection":[{"href":"https:\/\/conceptoabc.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/conceptoabc.com\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/conceptoabc.com\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/conceptoabc.com\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3525"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/conceptoabc.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3525\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":7275,"href":"https:\/\/conceptoabc.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3525\/revisions\/7275"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/conceptoabc.com\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3526"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/conceptoabc.com\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3525"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/conceptoabc.com\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3525"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/conceptoabc.com\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3525"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}