<\/span><\/h2>\nA pesar del desarrollo inform\u00e1tico, los softwares de SAP siguen compartiendo ciertas caracter\u00edsticas entre ellos. Esto les hace m\u00e1s f\u00e1cil de identificar a la vez que les confiere ventajas frente a otros tipos de softwares. Detallamos las caracter\u00edsticas m\u00e1s resaltantes de este sistema<\/strong>:<\/p>\n\n- Una plataforma modular:<\/strong> Para que un programa de SAP pueda llegar a ser instalado y utilizado en distintos ordenadores de una misma empresa, debe poseer una estructura que sea c\u00f3moda y utilizable por todos los operarios. Adem\u00e1s, debe ser capaz pueda agrupar, mediante m\u00f3dulos, las herramientas necesarias<\/strong> para la labor especifica de una secci\u00f3n de la empresa.<\/li>\n
- Capas de utilizar informaci\u00f3n:<\/strong> Una de las caracter\u00edsticas claves de todos los SAP, es su capacidad de aprovechar cualquier tipo de informaci\u00f3n<\/strong> de la que disponga una empresa. Ya sean credenciales, libros contables, listados de personal, bases de datos de clientes, etc. Todo esto con el fin de facilitar las labores de la empresa y dar entendimiento sobre la situaci\u00f3n de la misma.<\/li>\n
- Hecho a medida:<\/strong> No todas las empresas tienen el mismo tama\u00f1o, funci\u00f3n o necesidades. Por lo que cada softwares SAP desarrollado debe tomar en cuenta las particularidades de cada empresa. En este sentido, los desarrolladores de este tipo de Sistemas se encargan de dise\u00f1ar programas que se adaptan de manera espec\u00edfica a las caracter\u00edsticas de la empresa que lo solicita<\/strong>.<\/li>\n
- Uso de c\u00f3digo abierto:<\/strong> Los sistemas SAP deben poder comunicarse con distintos tipos de ordenadores a la vez de ser capaces de mantener y utilizar otros programas que pueden llegar a ser vitales para una empresa. Para lograr esto, un SAP requiere ser un programa de c\u00f3digo abierto que pueda modificarse seg\u00fan las necesidades<\/strong> de la empresa y el desarrollo tecnol\u00f3gico.<\/li>\n
- Business<\/em> Intelligence<\/em>:<\/strong> Gracias al desarrollo de las inteligencias artificiales, los SAP modernos incluyen esta tecnolog\u00eda en sus funciones. Gracias a la \u201cinteligencia de negocios\u201d, se optimizan todas las labores de la empresa, incluso, es posible analizar par\u00e1metros de mercado en busca de nuevas oportunidades.<\/li>\n<\/ul>\n
<\/span>\u00bfPara qu\u00e9 sirve un sistema SAP?<\/span><\/h2>\nLas utilidades de un sistema SAP var\u00edan seg\u00fan los m\u00f3dulos y herramientas que tengan integrados. De esta manera, se pueden adaptar con rapidez a las necesidades de cualquier empresa, sean grandes negocio o incluso de PYMES (peque\u00f1as y medianas empresas). As\u00ed, en un sistema SAP se pueden encontrar m\u00f3dulos dedicados a las siguientes \u00e1reas<\/strong>:<\/p>\n<\/span>Gesti\u00f3n financiera y tesorer\u00eda<\/span><\/h3>\n
\nDesde estos m\u00f3dulos es posible llevar una correcta gesti\u00f3n de todo lo concerniente a las finanzas<\/strong> de la empresa. Gracias a herramientas y utilidades con las cuales es posible crear y mantener libros mayores, auxiliares, adem\u00e1s de permitir la realizaci\u00f3n de pagos y pr\u00e9stamos.<\/p>\n<\/span>Producci\u00f3n y gesti\u00f3n de calidad<\/span><\/h3>\n
\nLos m\u00f3dulos centrados a estas funciones permiten que<\/strong> los usuarios<\/strong> conozcan en tiempo real todo lo concerniente sobre la producci\u00f3n<\/strong>. Desde la propia planificaci\u00f3n del producto (fabricaci\u00f3n en serie o en pedido, etc.), la gesti\u00f3n del almacenes y recambios, incluyendo el control de calidad en cada fase de la fabricaci\u00f3n del producto.<\/p>\n<\/span>Gesti\u00f3n de personal<\/span><\/h3>\n
\nOtras de las ventajas de los softwares SAP es que dan un mejor control del personal y de todos los recursos humanos<\/strong>. As\u00ed, las herramientas disponibles de estos m\u00f3dulos permiten crear y administrar n\u00f3minas, llevar controles de productividad, gestionar el personal para asignaciones de labores e incluso puede incluir herramientas para la contrataci\u00f3n de nuevo personal.<\/p>\n<\/span>Administraci\u00f3n comercial<\/span><\/h3>\n
\nCon este m\u00f3dulo es posible conocer la situaci\u00f3n de negocios en el momento. Por ello sus herramientas permiten administrar las compras y ventas<\/strong>, llevar el stock de inventario, crear listas de contacto de clientes, etc. Los m\u00f3dulos m\u00e1s desarrollados tambi\u00e9n est\u00e1n enfocados en analizar la situaci\u00f3n del mercado y buscar nuevas oportunidades de negocio.<\/p>\n<\/span>Ejemplos de m\u00f3dulos SAP en SAP Business Suite 6<\/span><\/h2>\nComprendiendo hacia qu\u00e9 \u00e1reas est\u00e1n abocados los m\u00f3dulos de un SAP<\/strong>, Se puede entender mejor cuales son las funciones de los m\u00f3dulos del SAP Business Suite 6<\/strong> (la versi\u00f3n m\u00e1s reciente del sistema SAP). A continuaci\u00f3n se muestran los ejemplos de m\u00f3dulos SAP<\/strong> m\u00e1s importantes que se adquieren al adquirir este sistema:<\/p>\n<\/span>Supplier Relationship Management (SAP SRM)<\/span><\/h3>\nAporta m\u00e9todos y procesos para la correcta relaci\u00f3n con otras empresas proveedoras.<\/p>\n
<\/p>\n
<\/span>Supply Chain Management (SAP SCM)<\/span><\/h3>\nAyuda a planificar, vigilar y dirigir todas las redes de suministro de la empresa, desde la elaboraci\u00f3n del producto hasta que se entrega al cliente.<\/p>\n
<\/p>\n
<\/span>Product Lifecycle Management (SAP PLM)<\/span><\/h3>\nEste m\u00f3dulo aporta procesos y herramientas para establecer todo el ciclo de vida del producto ofertado, desde su ideaci\u00f3n, producci\u00f3n, uso y eventual eliminaci\u00f3n.<\/p>\n
<\/p>\n
<\/span>Enterprise Resource Planning (SAP ERC)<\/span><\/h3>\nUn m\u00f3dulo especialmente dise\u00f1ado para llevar a cabo una gesti\u00f3n empresarial completa. Desde aqu\u00ed es posible administrar tres elementos vitales de cualquier empresa, las finanzas, los recursos humanos y los distintos niveles de operatividad.<\/p>\n
<\/p>\n
<\/span>Customer Relationship Management (SAP CRM)<\/span><\/h3>\nEstas herramientas se enfocan en la atenci\u00f3n al cliente y en las potencialidades del marketing y las ventas. Pudiendo interactuar o no directamente con el cliente.
\n<\/p>\n
<\/span>Vendor Invoice Management (SAP VIM)<\/span><\/h3>\nUn gestor completo para la administraci\u00f3n de facturas y pagos. Simplifica todo el proceso manteniendo un \u00fanico flujo de trabajo el cual es mucho m\u00e1s eficiente y f\u00e1cil de administrar.
\n<\/p>\n
<\/span>Diferencias entre SAP y ERP<\/span><\/h2>\nPropiamente no hay diferencias pr\u00e1cticas entre un sistema SAP y cualquier software ERP<\/strong> (por sus siglas en ingl\u00e9s Enterprise Resource Planning<\/em>). Esto se debe a que el SAP es en s\u00ed un software de ERP, pero que ofrece la ventaja de ser uno de los primeros en ser ofertado, adem\u00e1s de seguir siendo de entre los ERP m\u00e1s cotizados del mercado para el d\u00eda de hoy.<\/p>\n<\/span>Diferencias entre SAP y CRM<\/span><\/h2>\nUn sistema CRM (por sus siglas en ingl\u00e9s Customer Relationship Management<\/em>) est\u00e1 dise\u00f1ado para enfocarse en los clientes, en el marketing que se aplica a ellos y en el flujo de ventas. Mientras que el sistema SAP es una plataforma compleja que integra esas y muchas otras funciones de gesti\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n<\/span>\u00bfQu\u00e9 es un consultor SAP?<\/span><\/h2>\nUn consultor SAP<\/strong> es un miembro parte del equipo desarrollador del sistema SAP. Este se encarga de<\/strong> resolver las dudas de los clientes y asesorarlos<\/strong> para que puedan sacar el m\u00e1ximo provecho de las funciones del software.<\/p>\nBajo esta premisa, un consultor SAP es un trabajador externo de la empresa contratante que se encarga de seguir de cerca la compa\u00f1\u00eda, buscando puntos en donde pueda mejorar la implementaci\u00f3n del sistema SAP. Otros consultores SAP son freelancer y no trabajan para los desarrolladores del sistema. Sin embargo, son expertos en este tipo de software y pueden ofrecer los mismos servicios.<\/p>\n
La importancia de acudir a esta clase de consultores radica en poder optimizar el uso de los sistemas SAP<\/strong>, lo que ayuda a sacar el m\u00e1ximo provecho a sus herramientas y minimizando las posibles complicaciones que pueden surgir durante la implementaci\u00f3n del SAP.<\/p>\n<\/span>\u00bfQu\u00e9 es un Mini-SAP?<\/span><\/h2>\nLas extensas plataformas SAP<\/strong> est\u00e1n hechas para cubrir muchas \u00e1reas y tareas. Esto hace que el costo de adquisici\u00f3n de una de estas plataformas sea bastante alto (sin contar los costes de implementaci\u00f3n y de consultor\u00edas necesarias).<\/p>\nA pesar de eso, actualmente hay disponible en el mercado de ciertos programas SAP que tienen esto en cuenta y ofrecen plataformas m\u00e1s reducidas que posean solo m\u00f3dulos necesarios<\/strong> para una empresa. Todo esto con una reducci\u00f3n importante en el precio de adquisici\u00f3n.<\/p>\n<\/span>\u00bfQu\u00e9 empresas pueden utilizar un sistema SAP?<\/span><\/h2>\nA pesar de que los primeros sistemas SAP fueron dise\u00f1ados para las grandes empresas industriales, actualmente pueden aplicarse virtualmente en cualquier negocio sin importar su tama\u00f1o<\/strong> con el fin de obtener el m\u00e1ximo beneficio de sus m\u00f3dulos en negocios medianos a grandes de los siguientes sectores.<\/p>\n<\/span>Servicios de transporte<\/span><\/h3>\n
\nLas empresas de transporte al tener que manejar una serie de labores dispares que van desde rutas, cronogramas, atenci\u00f3n al cliente, recursos humanos y en general todas las cuestiones relacionadas al movimiento masivo de personas, requieren de asistencia avanzada que permita organizar todas las labores<\/strong>, y ayudar a disminuir los tiempos requeridos para cumplir las tareas.<\/p>\n<\/span>Servicios p\u00fablicos<\/span><\/h3>\n
\nMuchos gobiernos nacionales o locales han mejorado su eficiencia gracias a la implementaci\u00f3n de sistemas SAP. De esta manera, una gesti\u00f3n gubernamental puede centralizar muchos de los servicios p\u00fablicos<\/strong> como la seguridad, el sistema de salud e incluso el fisco. Ejemplos de esto se encuentran en toda Europa y en especial en pa\u00edses asi\u00e1ticos como China.<\/p>\n<\/span>Industrias pesadas y discretas<\/span><\/h3>\n
\nAl ser tan flexibles, los SAP pueden aplicarse en cualquier tipo de industria<\/strong>, desde las pesadas hasta las sub-especializadas y de alta tecnolog\u00eda. Para esto, pueden incluir m\u00f3dulos nuevos que atiendan las necesidades espec\u00edficas de los sectores.<\/p>\n<\/span>Servicios financieros<\/span><\/h3>\n
\nAntiguamente bancos y otras empresas del sector financiero implementaban los sistemas SAP como un recurso en la gesti\u00f3n de los recursos humanos y de la cartera interna. Actualmente y gracias al ya mencionado desarrollo del Business Intelligence<\/em>, los softwares SAP pueden estudiar la situaci\u00f3n financiera <\/strong>y dar reportes y consejos de negocios.<\/p>\n<\/span>Ventajas y desventajas de un sistema SAP<\/span><\/h2>\nSin lugar a dudas, los sistemas SAP representa un avance tecnol\u00f3gico lleno de ventajas<\/strong> para cualquier empresa, pero su implementaci\u00f3n puede venir acompa\u00f1ada de ciertas desventajas que deben ser estudiadas por cualquiera que est\u00e9 interesado en utilizar este programa en su negocio. De esta manera encontramos:<\/p>\n<\/span>Ventajas<\/span><\/h3>\n\n- Para que un sistema SAP pueda utilizarse con \u00e9xito, debe tener una interfaz amigable y que sea simple de usar<\/strong>. De esta manera, el empleado no requerir\u00e1 de muchos conocimientos te\u00f3ricos sobre su manejo y le bastar\u00e1 con el razonamiento intuitivo.<\/li>\n
- Un buen SAP es lo suficientemente flexible como para poder ser implementado en todas las dependencias<\/strong> de una empresa (sin importar que tan grande o peque\u00f1a sea esta). Sin que por esto pueda llegar a perderse parte de la funcionalidad del sistema.<\/li>\n
- Otro de las grandes ventajas de los programas SAP es su capacidad de mantenerse constantemente actualizado<\/strong>. Integrando consigo nuevos y mejorados m\u00f3dulos y herramientas, a la vez que mejora la seguridad del mismo programa.<\/li>\n
- Una vez este tipo de sistema empieza a implementarse con \u00e9xito, puede asegurar una tasa de retorno<\/strong> mediante una reducci\u00f3n de costes o mejorando la calidad de producci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n
<\/span>Desventajas<\/span><\/h3>\n\n- La m\u00e1s clara desventaja de cualquier sistema SAP es su alto costo<\/strong>, es por esto que muchas veces se encuentra limitada a las empresas de mediano tama\u00f1o. Aunque en la actualidad existen Mini-SAP que incluyen importantes m\u00f3dulos a menor costo.<\/li>\n
- Una desventaja com\u00fan al mal utilizar los softwares SAP (ya sean por una mala consultor\u00eda o incapacidad del personal) es que pueden obstaculizar la producci\u00f3n<\/strong>, creado retrasos en la producci\u00f3n.<\/li>\n
- Para poder utilizar todos los sistemas SAP se requiere una obligatoria capacitaci\u00f3n<\/strong>, la dificultad y duraci\u00f3n de esta depender\u00e1 de la simpleza de la interfaz del software y de la calidad de la consultor\u00eda. Por esto es importante para toda empresa que decida tener un SAP, buscar siempre softwares de calidad.<\/li>\n<\/ul>\n
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