Ficha bibliográfica

Una ficha bibliográfica es un resumen de las ideas principales, así como datos de una determinada obra, ya se trate de libros, documentos, artículos, revistas, entre otros. Se caracteriza por contener los datos precisos de la fuente donde aparece una información en particular, entre ellas el apellido y nombre del autor, título del ejemplar y número de páginas. Tuvo lugar antes del auge de los ordenadores, ya que permiten realizar síntesis con facilidad.

Para registrar la información, se usan tarjetas de tamaño estándar, posibles de usar al inverso y al reverso, que ayudan a mantener una organización física sencilla, la cual se puede almacenar en carpetas segmentadas, organizadores o contenedores de oficina. En la actualidad, no es común encontrar estas fichas en papel, sino que se almacenan en archivos informáticos, distribuidas en carpetas digitales u otra clase de base de datos.

Para qué sirve y funciones

Una ficha bibliográfica se realiza para uso personal, especialmente en el área de investigación, pues contiene todo lo que el individuo considera necesario, ya se trate de breves valores o críticas, siempre que mantenga un orden. Gracias a su estructura, es posible para el individuo contar con buenas fuentes de información al indagar sobre una temática de relevancia y estudiarla.

Características

Una ficha bibliográfica presenta una serie de elementos que permiten al investigador desenvolverse con facilidad en su tema de estudio, ya que se caracteriza por:

• Es un tipo de resumen que puede identificar obras literarias de toda clase.
• Ayuda a conocer con brevedad el contenido que presenta un material.
• Posee citas y referencias para mayor facilidad.
• Apoya la producción de textos académicos.
• Cuenta con diferentes partes, en las que se puede organizar la información con facilidad.

Elementos y partes

El objetivo de una ficha bibliográfica es facilitar la organización de un gran número de lecturas, por lo que se constituye de las siguientes partes:

• Apellidos y nombres del autor (s).
• El título del libro, revista, artículo u obra.
• El nombre de la editorial al que pertenece.
• Lugar de creación.
• Fecha de publicación.
• Número de edición.
• Nombre del traductor, en caso de que se trate de un ejemplar traducido.
• Número de páginas e ilustraciones, en caso de presentarlas.

Tipos y ejemplos

Es importante conocer la diversidad de fichas bibliográficas que se pueden utilizar al momento de registrar los datos esenciales de un libro. En consecuencia, es necesario tener presente los siguientes tipos:

Según el número de autores

El número de autores es un factor que influye en gran medida en la elaboración de una ficha bibliográfica, por lo que se puede dividir en:

• Ficha de un solo autor: es utilizada para registrar las referencias bibliográficas pertenecientes a un solo autor. Se caracteriza por seguir los mismos parámetros que una ficha común, contado con el apellido y nombre del autor, título, editorial, lugar, fecha y número de edición, así como el número de páginas e ilustraciones.
• Ficha de dos autores: contiene la misma información que una ficha para un solo autor, con la excepción de que se coloca la letra “Y” entre los nombres y apellidos de los autores. Por ejemplo:

IZQUIERDO, Pedro y GARCÍA, Clarencio.

Castellano y literatura 8. Fundación Editorial Salesiana. Caracas, 2000, primera edición.

160 páginas.

• Ficha de tres o más autores: en esta clase de ficha es necesario anotar los apellidos y nombre del primer autor, luego agregar la locución latina “et al”. En el caso de ser una institución, se escribe el nombre completo seguido de la sigla, si la tiene. Por ejemplo:

MUNGUÍA, Irma et al.

Gramática lengua española. Ediciones Larousse, España, 2003, primera edición.

284 páginas

Fichas de tesis

Es de gran relevancia para agrupar la información de diferentes obras que puedan ser de ayuda durante la realización de un trabajo de investigación. Contiene datos como: el nombre del autor, título, nombre de la tesis junto al grado de mención al que se aspira con ella, el colegio o institución en el cual se presenta, editor (en caso de que exista), fecha y su número de páginas. Por ejemplo:

TERÁN ROJAS, Felipe. Análisis de los medios de comunicación radial en Lima. Tesis para adoptar el título de licenciado en Comunicación social. Lima-Perú, Universidad de Lima, 1998, 62 pp.

Ficha de una obra de varios tomos

Se trata de aquellas obras que presentan numerosos ejemplares, por lo que debe llevar la palabra “Tomo”, junto al número correspondiente al mismo. El título va en la primera línea en letra mayúscula. Una vez hecho, es necesario señalar el lugar en el que se realizó la edición, junto al de la editorial. Por ejemplo:

MÁSTER BIBLIOTECA PRÁCTICA DE COMUNICACIÓN

MMII Editorial Océano

España, 2002, 8 tomos.

Ficha de una antología

Se refiere a aquellas obras que han sido realizadas basándose en otros libros o fuentes y son plasmadas en ellas. Su realización comprende la misma estructura aportada para realizar una ficha bibliográfica, aunque presenta entre paréntesis la palabra compilador después del nombre del autor. Por ejemplo:

MENDOZA, Leonardo (compilador).

Las teorías de la ecología. Editorial jurídica S.A. (sf). Lima. 2010.

300 páginas

Ficha seudónima

Tiene lugar cuando el autor del libro, artículo u obra elegida oculta su nombre original, por lo que usa otro que no le pertenece para fichar esta clase de información. En consecuencia, es tarea del individuo investigar cuál es el nombre verdadero del escritor. Posteriormente, se debe agregar al lado derecho del seudónimo entre paréntesis. Por ejemplo:

BACHMAN, Richard (Stephen King).

Rage, Editorial New American Library, Estados Unidos, 1977, primera edición.

288 páginas.

Ficha anónima

En el caso de contar con una obra cuyo autor es desconocido, se debe añadir el término “anónimo” en mayúscula en la primera línea, la cual corresponde al nombre y apellido del autor. Asimismo, si no existen referencias acerca del tema de estudio, será necesario añadir investigaciones similares o sinónimos. Por ejemplo:

ANÓNIMO

Las leyes del amor, Editorial Solecito, Trujillo, 1700, primera edición.

120 páginas.

Ficha hemerográfica

Se usa cuando es necesario almacenar datos de importancia para el individuo, que se encuentren guardados en revistas o periódicos. Por lo general, la información que se debe añadir en esta ficha se obtiene del encabezado de la obra a usar. Está compuesta por el título de la publicación subrayada, el nombre del editor o director, periodicidad, el lugar de edición, número y fecha de publicación. Ejemplo:

El Tiempo

MOMPOTES, Andrés

Mensual

Trujillo, Venezuela

No 200, 27 de marzo de 2017.

Ficha de investigación

Puede añadir los fundamentos de mayor relevancia acerca de un contenido en particular, ya se trate de revistas, libros, artículos periodísticos, entre otros. Este tipo de fichas puede abarcar desde definiciones, hasta comentarios. Como resultado, se compone de un encabezado donde se indica el tema, nombre del autor, título abreviado, contenido y tipo de ficha en la parte superior derecha, ya sea indirecta, combinada, de síntesis, entre otros. Por ejemplo:

Proceso fotosintético de las algas

ARAUJO, Leonardo. La fotosíntesis, p. 34

“el proceso de fotosíntesis ocurre de distinta manera en las algas, ya que existen especies que carecen de cloroplastos…”

Ficha textual

Es aquella en la cual se registra sin parafrasear y de manera directa la información. Por lo tanto, presenta un cuerpo con el extracto a resaltar, el cual se encierra entre comillas. Asimismo, posee datos como la inicial del autor, el título de la obra, el tema que trata, número de página y el extracto a usar. Por ejemplo:

Bramwell, M. Rocas y Fósiles.

La pumita.

P. 9.

“La pumita, mejor conocida como piedra pómez, es una roca ígnea con textura esponjosa o vesicular compuesta, en mayor medida, por vidrio. Puede presentar muchos huecos o cavidades; las vesículas pueden estar juntas y formar tubos alargados a lo largo de la roca”.

Ficha de resumen

Tal y como su nombre lo indica, contiene una síntesis de una información de interés que forma parte del texto. Es idónea para resumir temas de relevancia en investigaciones y emplearla en conferencias o foros. Posee los mismos elementos que la ficha textual, con la diferencia de ser más breve y concisa. Por ejemplo:

Bramwell, M. Rocas y Fósiles.

La pumita.

P. 9.

La pumita es una roca ígnea de textura esponjosa o vesicular, que se forma cuando los gases de la lava se escapan y llegan a la superficie de la Tierra.

Ficha crítica

Se usan para recoger opiniones sustentadas y contrarias respecto a un tema en particular, sintetizando y realizando comentarios a los párrafos e incluso textos aportados durante el trabajo de investigación. Se diferencia de otra clase de fichas, porque presenta en la esquina superior derecha la palabra crítica. Por ejemplo:

La historia de los animales

“Aunque tienda a ser un tema de interés, la clasificación de los vertebrados carece de especies, por lo que no es una división amplia”.

En: Luis Rojas. Teoría de los animales, p 22.

Crítica

La observación que se realiza hacia la clasificación es inconsistente, ya que es importante tomar en cuenta que existen otras subespecies que forman parte de los vertebrados.

Elaboración

Una ficha bibliográfica se compone por una serie de datos, los cuales se organizan de la siguiente manera para su elaboración:

Autores

Se inicia con el apellido del autor en letra mayúscula, separado por una coma. Luego, se coloca su nombre. En caso de presentar dos autores, es necesario iniciar con el que se encuentre primero en la portada del libro. Si contiene tres o más autores, se añade el apellido y nombre de uno, junto a la locución latina “et al”.

Título

En la siguiente línea, se añade el título. Sin embargo, primero se debe aclarar si se trata de un libro o artículo presentado en una publicación. El título genérico del libro o revista deberá ir subrayado o en letra cursiva. Por su parte, los nombres de los artículos hallados en revistas u otra clase de medio se citan entre comillas.

Editorial

Tras un punto y seguido, se debe colocar la editorial, que corresponde a la colección a la que pertenece la obra, junto al lugar, fecha y número de edición. Asimismo, es necesario señalar si se trata de una obra traducida, junto al nombre de su autor. En general, se trata de datos necesarios para su localización y diferenciación de otras obras. Por ejemplo, el número de edición permite detectar las diferencias que pueden llegar a existir entre distintas ediciones.

Número de páginas e ilustraciones

Es un elemento que se añade en la última línea y se encarga de señalar el número de páginas e ilustraciones que la revista o libro presenta. El mismo puede variar de acuerdo a las distintas ediciones que existan de la obra, por lo que es fundamental para diferenciarla de otras similares.

Una ficha bibliográfica es una herramienta que, pese a presentar una larga trayectoria, en la actualidad sigue siendo de utilidad en diferentes áreas y niveles de estudio.