Contabilidad

La contabilidad es una importante disciplina dentro de las ciencias económicas para el control de los recursos financieros de una empresa o persona física, mediante el registro de los gastos e ingresos. Este estudio permite evaluar la situación económica de manera actualizada y constante, y también establecer estrategias para una gestión apropiada de los recursos. Sin la ayuda de esta herramienta, difícilmente se podrían identificar eficientemente los problemas económicos que pueda atravesar una compañía o un individuo.

Teniendo esto en cuenta, es importante conocer qué es la contabilidad, cuáles son sus objetivos y los tipos de contabilidad que existen. El análisis de esta información será de gran utilidad para entender, sin lugar a dudas, para qué sirve esta disciplina y cuál es su importancia. Tener nociones de los múltiples usos de la contabilidad es imprescindible para empresas y emprendedores.

Definición

La contabilidad es una disciplina para el estudio y control de la economía de una organización o empresa, a través de un meticuloso registro y análisis de toda actividad comercial que se lleve a cabo. Los datos obtenidos dentro de un periodo de tiempo específico son evaluados y presentados utilizando cálculos matemáticos, estadísticas, gráficas y otros recursos para ordenar y establecer la actividad económica de la entidad.

El análisis sistemático que representa la contabilidad, tiene como finalidad la vigilancia y control de los recursos de la organización, mediante un análisis de la evolución del patrimonio en su totalidad. Este proceso sirve para sentar bases y facilitar la toma de decisiones con respecto a las acciones financieras y administrativas pertinentes, por parte de la misma organización o por terceros interesados.

Objetivos

La principal utilidad de la contabilidad es el registro y análisis de las operaciones económicas de una empresa. No obstante, existen otros objetivos fundamentales para el correcto funcionamiento de una organización e incluso la posibilidad de mejora en la misma, entre ellos destacan los siguientes:

• Calcular y tener un registro de las obligaciones tributarias de la empresa.
• Dejar constancia de todas las operaciones financieras o económicas realizadas por una entidad.
• Analizar la actividad previa y establecer una planificación adecuada en el futuro, lo que definirá el curso de las posteriores transacciones comerciales.
• Predecir o estimar el flujo de dinero.
• Poseer información acerca de su actividad económica como empresa, necesaria en el caso de que se requiera por el Estado, por ejemplo para una estadística nacional. También es de utilidad para satisfacer las demandas de terceros interesados como accionistas o prestamistas.

Clasificación

Existen distintos tipos de contabilidad, los cuales se deben analizar para entender la verdadera utilidad de esta disciplina. No obstante, estos se dividen en cuanto a sus funciones de la siguiente manera:

En función de su naturaleza

Al hablar de la naturaleza de la contabilidad se hace referencia a si esta es de carácter público o privado. Si bien se basan en el mismo principio, es necesario distinguir los tipos de contabilidad de la siguiente manera:

• Contabilidad pública: es la que se utiliza en la administración pública, es decir que registra y evalúa la actividad económica cuantificable que afecte al gobierno.
• Contabilidad privada: es la que se lleva a cabo en cualquier empresa o institución privada.

En función del campo aplicable

Según el campo en el que se emplea la contabilidad, puede clasificarse en cuatro diferentes tipos que son: contabilidad fiscal, financiera, gerencial o de costes. A continuación, se explica a detalle cada uno de estos:

• Contabilidad fiscal: se enfoca en las obligaciones tributarias de una empresa u organización, como lo es el pago de impuestos, la declaración de IVA, entre otras.
• Contabilidad financiera: se analizan los gastos e ingresos, así como las actividades económicas de la entidad, en las que se incluyen los préstamos, intereses pagados, estado de morosidad, etc.
• Contabilidad gerencial: se enfoca en el abastecimiento de información acerca de la empresa para la toma de decisiones administrativas.
• Contabilidad de costes: es la disciplina con la que se crea un sistema de información para el análisis de costos de las diferentes actividades que debe realizar una entidad.

Según la actividad económica

En función de la actividad económica (si es del sector agrícola, bancario, petrolero, etc.) en la que se utiliza la contabilidad hay diferentes maneras de clasificarla. Los tipos de contabilidad que se deben distinguir son los siguientes:

• Contabilidad de servicios: se refiere al análisis de la actividad económica que deben realizar las compañías dedicadas a ofrecer servicios o bienes intangibles para satisfacer las necesidades del consumidor.
• Contabilidad comercial: se encarga de evaluar los ingresos y egresos provenientes de las actividades de compra y venta que lleva a cabo la empresa. Es la contabilidad predominante en compañías de décadas a importar productos desde el extranjero para su distribución local.
• Contabilidad bancaria: es el balance general se hace en un banco o entidad financiera y se distingue por ser más complejo que el que se utiliza en otros sectores, debido a la amplitud de datos que se deben analizar.
• Contabilidad industrial: atiende a las necesidades contables de las industrias y empresas manufactureras, como puede ser una fábrica de coches.
• Contabilidad agrícola: es la especialización que requieren las empresas del sector agrícola, como puede ser por ejemplo una empresa que se dedica al cultivo de tomates.
• Contabilidad petrolera: se utiliza en empresas de extracción o refinamiento del petróleo para tener controlar y gestionar los recursos necesarios para el funcionamiento de la empresa, así como la contabilidad del recurso extraído.

Importancia

La contabilidad es imprescindible en cualquier empresa u organización para el registro y análisis de las actividades económicas. Con el uso de esta herramienta es posible tener una noción precisa de la situación actual de la entidad y llevar a cabo una correcta gestión de los recursos disponibles.

Este control de los gastos e ingresos, así como del patrimonio de la empresa es útil tanto para organizaciones que aún se están desarrollando, como para grandes multinacionales. Además, la contabilidad es necesaria no solo para obtener una mayor rentabilidad, sino que también es un requerimiento legal, pues esta información puede ser solicitada por el Estado o incluso por posibles inversores.

En conclusión, la contabilidad es una disciplina sumamente importante para empresas y emprendedores, imprescindible para la correcta gestión de los recursos, como para la planificación y el establecimiento de objetivos.